Was ist eine Apostille?
Eine Apostille bestätigt, dass ein Schweizer Dokument echt ist, damit es im Ausland anerkannt wird. Sie gilt in allen Ländern, die dem Haager Apostille-Übereinkommen von 1961 beigetreten sind. Für andere Länder braucht es zusätzlich eine Beglaubigung durch die Vertretung des Ziellandes; auch dabei unterstützen wir Sie auf Anfrage.
Wichtig: Eine Apostille wird nur auf dem Originaldokument angebracht, nicht auf Scans oder PDFs.
Für welche Dokumente?
- Handelsregisterauszüge (beglaubigt)
- Grundbuchauszüge
- Betreibungsauszüge, mit Ihrer Vollmacht beim zuständigen Betreibungsamt bestellt
- Zivilstandsdokumente wie Geburtsschein, Eheschein oder Familienausweis
- Notariell beglaubigte Dokumente wie Vollmachten, Testamente oder Erklärungen
- Gerichtsdokumente und staatlich anerkannte Diplome
- Weitere Dokumente auf Anfrage
Strafregisterauszug? Diesen bestellen Sie am besten direkt beim Bund, online beim Bundesamt für Justiz oder am Postschalter. Danach setzen wir gerne die Apostille darauf.
Nicht apostillierbar sind zum Beispiel Handelsverträge, Rechnungen, Zolldokumente und Identitätskarten.
So funktioniert es
Auftrag erteilen
Füllen Sie das Formular unten aus: welches Dokument, für welches Land.
Vollmacht und Ausweis senden
Sie erhalten von uns eine Vollmacht für genau diesen Auftrag. Unterschrieben laden Sie sie zusammen mit Ihrer Ausweiskopie über unseren sicheren Upload hoch. Bei Aufträgen aus dem Ausland bezahlen Sie den Betrag gemäss Kostenübersicht im Voraus.
Wir erledigen alles
Wir bestellen das Dokument beim zuständigen Amt und holen die Apostille bei der Staatskanzlei des Kantons ein, in dem die ausstellende Behörde oder der Notar sitzt. Für Bundesdokumente ist die Bundeskanzlei zuständig.
Versand
Per Einschreiben in der Schweiz und ins Ausland oder per Expresskurier. Auf Wunsch erhalten Sie vorab einen Scan.
Preise
- Sie haben das Original bereits und schicken es uns
- Wir holen die Apostille ein und senden das Dokument zurück
- Rückversand in der Schweiz per Einschreiben inklusive
- Wir bestellen das Dokument beim zuständigen Amt
- Wir holen die Apostille ein
- Scan des fertigen Dokuments vorab per E-Mail
- Versand in der Schweiz per Einschreiben inklusive
- Beglaubigung für Länder ohne Apostille-Abkommen
- Dringende Fälle
- Grössere Aufträge
Zuschläge
| Leistung | Preis exkl. MWST |
|---|---|
| Jedes weitere Dokument im gleichen Auftrag | CHF 49.– (CHF 52.95 inkl.) |
| Einschreiben ins Ausland | CHF 25.– (CHF 27.05 inkl.) |
| Expresskurier weltweit | nach Aufwand |
Alle Preise exkl. MWST, zuzüglich amtliche Gebühren. Die amtlichen Gebühren hängen von Amt und Kanton ab und liegen je Dokument in der Regel zwischen ca. CHF 15.– und CHF 50.–. Wir verrechnen sie ohne Aufschlag.
Was wir von Ihnen brauchen
- Unterschriebene Vollmacht: Sie gilt nur für diesen einen Auftrag. Wir senden sie Ihnen nach der Auftragserteilung vorbereitet zu. Bei Unternehmen unterschreiben die zeichnungsberechtigten Personen gemäss Handelsregister.
- Kopie Ihres Ausweises: Identitätskarte oder Pass, bei Unternehmen von allen unterzeichnenden Personen.
- Bei Firmendokumenten: Firmenname und, falls vorhanden, UID-Nummer.
- Bestimmungsland: In welchem Land das Dokument verwendet wird.
Einzelne Ämter verlangen eine amtlich beglaubigte Unterschrift auf der Vollmacht. Ist das bei Ihrem Dokument nötig, sagen wir es Ihnen vorher.
Ausweis und Vollmacht schicken Sie uns nicht per E-Mail, sondern über unseren sicheren Upload.
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine Apostille?
Wenn Sie das Original bereits haben, dauert es in der Regel 3 bis 5 Werktage plus Versand. Müssen wir das Dokument zuerst bestellen, rechnen Sie mit 5 bis 10 Werktagen plus Versand. Die genaue Dauer hängt vom Amt und vom Kanton ab.
Kann ich das nicht selbst machen?
Doch, und das sagen wir offen. Oft braucht es aber das Original, mehrere Ämter, Vorauszahlungen aus dem Ausland und unterschiedliche Abläufe je nach Kanton. Wir nehmen Ihnen diese Arbeit ab, besonders wenn Sie im Ausland leben.
Warum brauchen Sie eine Vollmacht?
Viele Dokumente, zum Beispiel Betreibungsauszüge oder Zivilstandsdokumente, dürfen Ämter nur an die betroffene Person oder an eine bevollmächtigte Stelle herausgeben. Mit Ihrer Vollmacht dürfen wir das Dokument in Ihrem Namen bestellen und die Apostille einholen. Die Vollmacht gilt nur für diesen einen Auftrag und erlischt mit der Zustellung, spätestens nach drei Monaten.
Wann muss ich bezahlen?
Wohnen Sie im Ausland oder hat Ihr Unternehmen dort seinen Sitz, bezahlen Sie im Voraus. Sie erhalten mit der Vollmacht eine Kostenübersicht mit unserem Preis, den amtlichen Gebühren und dem Versand. Wir beginnen mit der Arbeit, sobald der Betrag bei uns eingegangen ist.
Geht das auch mit einem Scan oder PDF?
Nein. Eine Apostille wird nur auf dem Originaldokument angebracht.
Brauche ich eine Übersetzung?
Das hängt vom Zielland und von der Stelle ab, die das Dokument verlangt. Klären Sie das am besten dort ab. Wir beraten Sie gerne dabei.
Können Sie Dokumente aus anderen Kantonen besorgen?
Ja, aus der ganzen Schweiz.
Bestellen Sie auch Strafregisterauszüge?
Nein. Den Strafregisterauszug bestellen Sie direkt beim Bundesamt für Justiz, online oder am Postschalter. Danach setzen wir gerne die Apostille darauf.
Ihr Schweizer Dokument, beglaubigt und zugestellt
Erteilen Sie Ihren Auftrag unten. Fragen beantworten wir gerne unter +41 41 545 05 16 oder info@dador.ch.